各函授站：

现将我院成人高等教育2017级新生入学学籍注册的有关工作通知如下：

一、《2017级新生入学注册通知》已经发给你们，请遵照执行。

二、各站点要认真组织新生入学注册。

（一）仔细核对前来报到新生所持的证件，做好入学资格审查。

1. 认真比对专升本各专业学生的专科《毕业证书》原件与本人是否相符。

2. 仔细核对新生本人身份证信息与《2017级新生信息表》中的是否一致（姓名、性别、出生日期、身份证号等）。

3. 专升本新生每位要签订《梧州学院成人教育专升本新生承诺书》，并交我院。

4．要求新生填写《梧州学院成人高等教育学员登记表》，由各函授点存档备查。

（二）在审查工作中发现问题及时处理，对过期不报到入学、入学资格复查不合格、拒不签订《梧州学院成人教育专升本新生承诺书》和不出示毕业证书原件的新生，各点在认真进行确认后形成《注销新生名单》，注明注销原因。

三、学生学籍信息审查与修改

新生报到时若发现个人信息有误（如姓名、性别、出生年月、身份证号等），各函授站应立刻弄清情况并收集材料，要求学员填写《学籍信息变更申请表》，以便学校及时报上级主管部门处理。注册后所形成的2017级新生库将报教育部注册备案，也作为学校学籍管理和将来发放毕业证书的依据。

四、专升本新生入学资格复查

各函授站要妥善保管专升本新生在入学报到时提交的专科毕业证书复印件和身份证复印件。在新生学籍注册后，教育部学信平台将反馈初查不合格的学生名单，届时将需要对此类学生的专科学历资格予以复查，复查合格的，注册学籍；对复查不合格的，不得进行学籍电子注册。

学籍电子注册工作是关系到学生切身利益的大事，请各函授站本着严谨、负责的工作态度，落实好此项工作，不留安全稳定的隐患。

五、调整专业或学习形式

部分学生需转专业或转学习形式的，由各函授点填写《梧州学院成人高等教育调整专业或学习形式汇总表》，按要求办理转专业或学习形式手续。学生只能在入学后的第一年申请调整专业或学习形式，并且每人只能申请一次。

六、请各函授点于3月15日前将《梧州学院成高学员新生注册情况汇总表》以及《调整专业（或学习形式）汇总表》、《学籍信息变更申请表》、《注销新生名单》、专升本新生的专科学历证书（复印件）和《承诺书》纸质档报送我院成人教育学院学籍管理部，《调整专业（或学习形式）汇总表》电子档发送到成教院学籍管理部邮箱（wycjxj@qq.com）。今后，我院要求报送的各类材料务必要按格式填报，各项内容一定要填写清楚，对于未按格式填写或填写不完整的材料我院将拒不接收。

请各站点按通知要求做好各项工作。

梧州学院成人教育学院

2016年12月30日