各二级学院、各函授教学点：

2017年春季已开学，请你们按本通知要求做好以下工作：

一、请各函授教学点于2017年3月20日前将《新生录取名册》（纸质），由负责人签字、盖章交回学籍科以便统计新生注册入学人数。（注意：就读本科的新生还要求填写《新生入学承诺书》（纸质）和附专科毕业证复印件（纸质）各一份）如有异问，请在3月15日前与学籍科沟通。

有转专业的学生，请填写《转专业申请表》（纸质）和《转专业学员汇总表》（电子档）并由负责人签字、盖章一并交回学籍科。

如学员入学信息有误的，请填写《更改关键信息申请表》并附身份证复印件及相关证明材料。所有材料均需纸质与电子档各一份，提交学籍科办理更改手续。所有电子档文件请发邮箱：wycjxj@qq.com。

二、各二级学院、函授教学点做好往届学员注册的相关工作。请认真核对往届学生就读信息，有需要时请务必登录学信网检查学员就读信息情况。请于3月20号前填写《往届学员注册表》（电子档）发邮箱：wycjxj@qq.com。

如有发现专业、身份信息、照片等相关问题，请各二级学院、函授教学点填写相对应的申请表格并附相关证明材料，所有材料均需纸质与电子档各一份，提交学籍科办理相关手续。如有异问，请在3月15日前与学籍科沟通。

三、请各二级学院、函授教学点做好学员缴费工作。经决定，从今年开始，学生缴费情况将作为毕业资格审查的一个内容。为不影响学生的正常毕业，请各二级学院、函授教学点，认真查询《欠费名单》，尽快催促学员缴清所欠学费。如对《欠费名单》有异议的，请持缴费发票至梧州学院财务处核对。

梧州学院成人教育学院学籍科

2017年3月3日